Willkommen bei Inhouse Mobility

Spezialist für Visa & Arbeitsgenehmigungsverfahren

Internationales Relocation Management

Ihr One-Stop-Shop Relocation Partner

Internationale Visa & Arbeitsgenehmigungsverfahren

TRENDS & NEUIGKEITEN IN GLOBAL MOBILITY

Hilsbereit – Menschlich - Schnell

Bestes Preis- Leistungsverhältnis

High-Touch Betreuung

IMACS – Ihr Relocation IT-Tool

Strategische Unterstützung

MASSGESCHNEIDERTE LÖSUNGEN FÜR IHRE TOP-TALENTE

inhouseimg

Ist Ihr Unternehmen auf die Risiken von internationalen Geschäftsreisen vorbereitet?

Durch die zunehmende Zahl kurzfristiger Einsätze, internationaler Geschäftsreisen und grenzüberschreitender Einsätze sehen sich Unternehmen mit zunehmenden rechtlichen und regulatorischen Anforderungen konfrontiert. Inhouse Mobility bietet Ihnen einen maßgeschneiderten Ansatz, der Sie bei der Bewältigung der Komplexität von EU-Meldungen und anderen Registrierungsanforderungen unterstützt.

Unsere Global Mobility Consultants entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine Compliance-Strategie, die Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter schützt und sicherstellt, dass Sie den sich ständig weiterentwickelnden Vorschriften immer einen Schritt voraus sind.

Vermeiden Sie Bußgelder. Bleiben Sie gesetzeskonform.

Arbeiten Sie mit unseren Global Mobility Experten

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihren Geschäftsreiseprozess

Die Europäische Kommission hat folgenden Plan angekündigt: Ein einheitliches Portal für Entsendeerklärungen, EU-Meldungen, Posted Worker Notifications in allen EU-Mitgliedsstaaten, das voraussichtlich 2026 an den Start gehen wird. Diese Initiative soll die den Verwaltungsaufwand reduzieren. Die derzeitige Komplexität und die Kosten sind jedoch nach wie vor hoch. Bereiten Sie sich jetzt auf die Neuerungen vor.

Starten Sie noch heute!
inhouseimg
inhouseimg

Warum brauchen Sie eine Compliance-Strategie?

Unternehmen kostet die selbständige Bearbeitung einer Entsendung mehrere hundert Euro, allein für Bearbeitungszeit und interne Ressourcen. Um mit eigenem Personal, immer auf dem aktuellen Stand der Regularien zu sein, bedeutet großen Verwaltungsaufwand und erhöht das Fehlerrisiko. Hinzu kommen Ressourcenengpässe, die unter Umständen dazu führen können, dass ein Techniker oder Geschäftsreisender die Dienstreise nicht fristgerecht antreten kann.

Ohne eine Compliance-Strategie drohen Ihrem Unternehmen folgende Konsequenzen:

  • Bußgelder wegen Nichteinhaltung der EU-Entsenderichtlinien
  • Verzögerungen aufgrund fehlender Einwanderungsdokumente
  • Reputationsschäden durch Rechtsverstöße
  • Mangelnde Kontrolle über den Einsatz mobiler Mitarbeiter
Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung Ihrer Compliance-Strategie

Wir entwickeln eine maßgeschneiderte
Compliance-Strategie, die Sie schützt

Die Experten von Inhouse Mobility entwickeln Compliance-Strategien, die speziell auf die Firmenstruktur, Arbeitsabläufe und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
Unser ganzheitlicher Ansatz gewährleistet sowohl die schnelle, unkomplizierte und persönliche Betreuung Ihrer Geschäftsreisenden, als auch den Schutz Ihres Unternehmens. Bei Inhouse Mobility kombinieren wir Know-How und Fachwissen aus den Themen EU-Meldung, Visa, A1-Bescheinigung, Technisches Visa und Arbeitsgenehmigungen mit globaler Reichweite. Unser Team:

inhouseimg
Entwickelt maßgeschneiderte, effiziente Strategien für Ihre Geschäftsprozesse
inhouseimg
Betreut die Bearbeitung von EU-Meldungen, Posted Worker Notifications und übernimmt die Haftung
inhouseimg
Prüft und bearbeitet Visa- & Arbeitsgenehmigungsverfahren
inhouseimg
Unterstützt Geschäftsreisende weltweit

Automatisieren Sie die Prüfung und Durchführung von EU-Meldungen, A1, Visa Einhaltung
von Entsendungs- und Visabestimmungen mit dem IT-Tool Brisa von Inhouse Mobility

Ihr intelligenter Compliance-Begleiter

Seit 2018 ist Inhouse Mobility führend bei der Automatisierung und Vereinfachung der Meldeprozesse der Europäischen Kommission mit Brisa, unserer intelligenten Plattform für Visa- und Entsendemanagement.

KI-basierte Funktionen mit Brisa:
  • Automatisierte Reiseprüfung – Überprüft jede Reise auf Visa- und Entsendeanforderungen.
  • Intelligente Auslöser zur EU-Meldung – Leitet bei Bedarf automatisch Meldungen ein.
  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung – Wir verwenden nur die für jeden Antrag erforderlichen Daten.
  • Posted Worker & A1-Anträge – Vollständig digital und sicher.
  • Integration in Ihr bestehendes Reisemanagement – Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie den internen Verwaltungsaufwand.
Buchen Sie eine Live Demo von BRISA
inhouseimg

Why Brisa?

inhouseimg
Rechtskonforme
Geschäftsreisen
inhouseimg
Zeitersparnis
durch Automatisierung und Systemintegration
inhouseimg
Kostenreduzierung
durch Vermeidung von manuellen Abläufen, Zahlung oder Zahlung von Bußgeldern
inhouseimg
Zukunftssicherheit
durch intelligente, skalierbare Technologie
inhouseimg
Transparenz und Kontrolle
über Ihre Reise- und gesetzlichen Verpflichtungen
Arbeiten Sie gesetzteskonform!
inhouseimg

Entwickelt für Travel Management,
Global Mobility Teams, HR und Compliance Teams

Ganz gleich ob Sie eine geringe Anzahl oder Tausende von Mitarbeiterreisen verwalten – Brisa passt sich Ihren Anforderungen an und sorgt für Effizienz, Genauigkeit und Sicherheit für Ihren gesamten Reisemanagementprozess.

Lassen Sie uns über Ihre Compliance-Strategie sprechen!

Automatisieren und
optimieren Sie Ihren
Reiseprozess mit Brisae

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Compliance-Prozesse automatisieren und Ihr Unternehmen schützen.

  • EU-Meldeverfahren, Posted Worker Notifications
  • A1-Bescheinigung
  • Einhaltung von länderspezifischen Einreiseregularien
  • Unterstützung bei Technischen Visa, Visa, und Arbeitsgenehmigungsverfahren
inhouseimg

Internationale Unternehmen vertrauen uns

Schließen Sie sich der wachsenden Zahl von Unternehmen an, die auf Brisa vertrauen, um den EU-Entsenderichtlinien gerecht zu werden und rechtliche Risiken zu minimieren.

Buchen Sie eine kostenlose Beratung
inhouseimg

Warten Sie nicht, bis es zu spät ist.

Wir analysieren Ihre aktuellen Risiken und entwickeln eine Lösung, um die Compliance Ihres Unternehmens zu gewährleisten und Ihre Mitarbeiter zu schützen.

Buchen Sie noch heute eine kostenlose Compliance-Bewertung!

Was sagen unsere Kunden

“We are impressed by the depth of expertise each Inhouse Mobility specialist brings to the table, as well as the team’s dedication to understanding and meeting our evolving relocation needs. Their flexibility, responsiveness, and professionalism have made them a valued partner in delivering a smooth and effective mobility experience for our employees.”

“Inhouse Mobility has truly helped us evolve from a conventional approach to a modern, integrated mobility environment. Their holistic service model, combining Relocation Management, Visa and Immigration Services, and Household Goods Moving has streamlined our processes and elevated the overall assignment experience for our employees. Thank you, Inhouse Mobility.”

“Through our partnership with Inhouse Mobility, we have significantly enhanced the efficiency and structure of our Mobility function. Inhouse Mobility’s integrated approach has enabled us to forecast and manage mobility-related costs. Our employees experienced a seamless relocation journey, they are able to settle quickly and confidently into their new roles, leading to higher engagement and productivity from day one.”

“Despite our teams being geographically dispersed across the country, the Inhouse Mobility team is readily available to answer questions and consistently delivers expert advice across both relocation and visa services. Their support enables us to confidently assist our business with any relocation or visa-related needs as they arise. Their visa management reporting tool allowed us to proactively monitor sponsorships, work permits, and passport details and notify us three months before expiration.”

“The smoothest part of our relocation experience was working with Inhouse Mobility. From the start, we had a clear understanding of the services available, which gave us peace of mind. The most valuable part was how seamlessly the team coordinated all aspects of our move to the new location.”

“Inhouse Mobility has been a trusted relocation partner, truly understanding our company’s culture and priorities. As an integrated mobility service provider offering Relocation Management, Visa and Immigration Services, and Household Goods Moving Services, they consistently deliver outstanding service. Their commitment to customer care and seamless execution sets them apart as a best-in-class relocation and visa service provider.”

“We began working with Inhouse Mobility after a fast yet successful implementation, and they quickly proved to be a true full-service relocation provider. They are helpful in finding an accommodation which is affordable and according to our employees’ choice. We’ve been consistently impressed by the expertise of their specialists and their commitment to meeting all of our relocation needs with flexibility and professionalism.”

“Working with Inhouse Mobility made our home search a very pleasant experience in Munich. Everyone was super professional and friendly. Especially our local area consultants stood out through their professionalism and reliability. We enjoyed working with Inhouse Mobility and highly recommend their services to everyone relocating to Munich.”

Häufige Fragen

Eine EU-Meldung oder auch Posted Worker Notification genannt ist ein Pflichtmeldung, die Arbeitgeber einreichen müssen, wenn sie Mitarbeiter vorübergehend in ein anderes EU-Land entsenden. Sie gewährleistet die Einhaltung der EU-Entsenderichtlinie. Verstöße können zu Geldstrafen, Betriebsverzögerungen und Reputationsschäden führen.

Jedes Unternehmen, das Mitarbeiter für einen kurzfristigen Auftrag, ein Projekt oder eine Geschäftsreise in ein anderes EU-Land entsendet, muss diese Vorschriften einhalten. Dies gilt für Branchen wie das Baugewerbe, die IT-Branche, Maschinenbau, die Beratung und andere mit mobilen Arbeitskräften.

Wir bieten umfassende one-stop-shop Dienstleistungen zur Geschäftsreise, darunter:

  • Entsendemeldungen
  • EU-Meldungen
  • Anträge auf A1-Bescheinigungen
  • Visa- und Einwanderungsunterstützung
  • Reiseregistrierungsmanagement
  • Entwicklung von Compliance-Strategien
  • Intelligente Automatisierung über unsere Plattform Brisa
  • D101-Bescheinigungen
  • Übernahme der Haftung bei der Ausführung von EU-Meldungen

Brisa gewährleistet:

  • 100 %ige Einhaltung der EU-Gesetze
  • Automatisierte Reiseprüfung, Meldepflichtprüfung, Visapflichtprüfung mit Benachrichtigungsfunktion
  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung
  • Integrierte A1- und Posted Worker Notification
  • Reduzierter manueller Aufwand und Verwaltungszeit

Unternehmen geben oft hunderte von Euro pro Mitarbeiter zur Einhaltung der Gesetzesvorschriften und damit verbundene Verwaltungsaufgaben aus. Verstöße können zu hohen Geldstrafen, Projektverzögerungen, Einwanderungsproblemen und rechtlichen Konsequenzen führen.

Ja. Brisa ist skalierbar und eignet sich daher ideal für Unternehmen mit wenigen bis hin zu Tausenden von Geschäftsreisen. Ob einfaches oder komplexes Reisemanagement – Brisa passt sich Ihren Bedürfnissen an.

Unser maßgeschneiderter, praxisorientierter Ansatz zeichnet uns aus. Wir:

  • erstellen für Sie personalisierte Reisemanagement Strategien
  • agieren für Sie weltweit über ein bewährtes Netzwerk
  • bieten Ihnen einen persönlichen, umfassenden Service von der Planung bis zur Umsetzung

Die Europäische Kommission plant, bis 2026 ein einheitliches EU-Meldeportal für Entsendemeldungen einzurichten, um die Meldung in allen Mitgliedstaaten zu vereinfachen. Der aktuelle Prozess ist jedoch nach wie vor komplex, und Unternehmen müssen sich jetzt darauf vorbereiten, um spätere Störungen zu vermeiden.

Ganz einfach! Buchen Sie einfach eine kostenlose Beratung, um Ihre aktuellen Reisemanagement Risiken zu bewerten und eine maßgeschneiderte Strategie für Ihr Unternehmen zu besprechen. Wir unterstützen Sie gerne dabei, Ihre Strategie zukunftssicher zu gestalten.

Proaktives Reisemanagement hilft Ihnen:

  • Kostenintensive Strafen zu vermeiden
  • Reise- und Projektverzögerungen vorzubeugen
  • Ihren Ruf zu schützen
  • Ihre mobilen Mitarbeiter zu schützen
  • Interne Ressourcen zu optimieren

Absolut. Brisa ist vollständig DSGVO-konform und verwendet nur die für jede Reise oder Benachrichtigung erforderlichen Daten. So wird ein Höchstmaß an Privatsphäre und Sicherheit gewährleistet.

our memberships

In collaboration with

inhouseimg
inhouseimg
inhouseimg
inhouseimg
inhouseimg
inhouseimg
inhouseimg
inhouseimg
inhouseimg
inhouseimg
inhouseimg
inhouseimg
Loading...